Документация организации включает в себя различные по
назначению документы.
Однако, при всем их многообразии независимо от
специфики предприятия можно выделить следующие основные группы
документов:
- организационные (устав, учредительный договор, структура и
штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового
распорядка, должностные инструкции);
- распорядительные (приказы по основной деятельности,
распоряжения, решения);
- коллегиальных органов (протоколы);
- справочно-информационные (акты, письма, факсы, справки,
телефонограммы, докладные записки и др.);
- кадровая (приказы по личному составу, трудовые контракты,
личные дела, трудовые книжки и др.);
- финансово-бухгалтерские.
От государственных и муниципальных организаций могут поступать
на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его
деятельности.
Эти документы составляют отдельную группу –
нормативные документы государственных органов.
В самостоятельную группу можно выделить договоры
(коммерческие контракты), которые являются основными документами
предпринимательской деятельности.
Все перечисленные документы относятся к организационно
распорядительным документам (ОРД), за исключением финансово
бухгалтерских документов.
Среди большого разнообразия видов деловых документов,
обращающихся на предприятиях и в организациях, ОРД занимает
центральное место.