Задание 2.1.2. Ситуация
Ситуация
В связи с увеличением численности персонала предприятия и открытием его филиалов возникла дополнительная потребность в специалистах по управлению персоналом. Отдел управления персоналом, состоящий из 5 человек, перегружен работой. Организационная схема отдела представлена на рис. 1.
Рисунок 1 - Организационная схема отдела
управления персоналом
Требуется менеджер по персоналу для составления и представления отчетов по кадровым вопросам руководству организации, а также для обеспечения взаимоотношений с внешними организациями: районными статистическими органами, службой занятости, страховыми компаниями и т.д.
Узкими местами отдела управления персоналом являются все увеличивающиеся объемы работ по найму, отбору и приему персонала и, кроме того, по обучению и служебному продвижению сотрудников.
Задание
1. Для приема новых сотрудников в отдел управления персоналом разработайте требования к работе по новым должностям путем составления «Описания работы по должности» для должностей менеджера по найму, отбору и приему персонала и специалиста по обучению и служебному продвижению персонала.
Таблица 1 - Трудоемкость операций, выполняемых менеджером по персоналу
№ п/п
|
Вид выполняемых операций
|
Единица измерения
|
Наименование факторов влияния и их числовые значения
|
Норма времени на единицу измерения, ч
|
Объем работ за год, ч
|
Затраты времени, час / год
|
1
|
Оформление документов при приеме на работу рабочих
|
Один рабочий
|
-
|
0,5
|
4500
|
?
|
2
|
Оформление документов при увольнении рабочих
|
- " -
|
-
|
0,6
|
3600
|
?
|
3
|
Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности
|
- " -
|
-
|
2,0
|
250
|
?
|
4
|
Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию
|
Один отчет
|
Среднесписочная числ. работников (включая подростков) 20 500 чел.
|
53,2
|
1
|
?
|
|
Итого
|
|
|
|
|
?
|
2. На основе «Описания работы по должности» составьте должностные инструкции для менеджеров по этим должностям.
3. Составьте личностные спецификации для каждой из новых должностей.
4. Оформите ответ в виде текстового документа, соответствующего требования по Нормоконтролю КрИЖТ ИрГУПС