Экономика и управление проектами / О / Толстихина Е.И.

Цель работы: формирования жизненного цикла проекта и процессов, осуществляемых на этапах.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения). Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные фазы: предынвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

В рамках первой фазы производится предынвестиционное исследование и планирование развития проекта, разработка концепции проекта, анализ условий воплощения первоначального замысла, предпроектное обоснование инвестиций и оценка жизнеспособности, выбор и согласование места размещения объекта, разработка проектно-сметной документации и плана проекта.

Инвестиционная фаза включает проведение торгов, заключение кон- трактов на закупки и поставки ресурсов и проведение строительно- монтажных работ. На этом этапе осуществляется ввод в действие разработанной системы управления проектом, средств коммуникации и связи участников проекта и системы их стимулирования, разрабатываются оперативные планы строительства, графики работы машин и механизмов, выполняются строительно-монтажные работы, проводится мониторинг, контроль и корректировка плана проекта. Завершается инвестиционная фаза пусконаладочными работами, сдачей объекта и демобилизацией ресурсов.

В рамках завершающей фазы осуществляется эксплуатация объекта, замена оборудования, расширение, модернизация и закрытие проекта. Накопленный на этом этапе опыт должен быть использован для внесения изменений в организационную или техническую систему управления проектом.

1. Разработайте схему этапов жизненного цикла применительно к выбранному проекту на основании предшествующих практик.
2. Определите процессы, протекающие на каждом из этапов жизненного цикла проекта. Не менее 3 и не более 4 этапов проекта. В каждом этапе не менее 3 работ (В КУРСОВОЙ РАБОТЕ в 1 и последнем этапе не менее 3 работ, в основных этапах не менее 7 работ)

Для идентификации состава работ, осуществляемых на этапах проекта, необходимо учесть требования ГОСТ Р 54869 - 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».

Таблица 2.1– Жизненный цикл проекта

Характеристика / Фаза	Длительность	Дата начала	Дата завершения
Перечень работ

Например этап реализации. Этапы возведения железнодорожного пути:

• устройство земляного полотна и балластного слоя;
• сборка верхнего строения пути;
• укладка верхнего строения пути;
• выправка, рихтовка, отделка пути;
• разработка технического паспорта;
• ввод объекта в эксплуатацию.

          3. Установите состав участников проекта и сформируйте на основе разработанного жизненного цикла таблицу 2.2, с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.).

Общая система условных обозначений роли и статуса для заполнения таблицы обсуждается под руководством преподавателя. Рекомендуется не ограничиваться выбором простых обозначений «участвует – не участвует», а применять более сложные формы, определяющие как степень, так и смысловую нагрузку участия каждого из них.

Этапы реализации проекта в таблице 2.2 приведены в качестве при- мера и могут быть интерпретированы в соответствии с выбранным проектом.

Таблица 2.2 – Участники проекта

№п. п.	Этапы реализации проекта	Участники проекта
		Заказчик	Спонсор	Инвестор	Подрядчик	…
	этапы берем из фаз проекта (таблица 2.1)

Матрица ответственности - пример

	Председатель заказчика проекта	Куратор проекта	Руководитель проекта	СП 1	СП 2	СП 3	СП 4
Организационное обеспечение проекта / Разработка проектной документации	У	К У	К В
Составление бизнес-плана проекта	В	И С	К
Закупка технологичного оборудования/материалов	У	И С	К В		И В	И В	И В
Проведение реконструктивных подготовительных работ на производственной площадке	У	И С	К		В	В	В
Доставка и монтаж производственного оборудования	У	И С	К		В	В	В
Работа 1	У	И С	К	В		В
Работа 2	У	И С	К В				В
…
Разработка технического паспорта	У	И С	К В	И	И	И	И
Подписание документов	У	И С	К В	В	В	В	В
Ввод объекта в эксплуатацию	У	И С	К В	В	В	В	В

В – выполняет, И – информирует, М – мониторинг, С – согласует, У – утверждает, К – контролирует.

Типичные ошибки, которые возникают при построении матрицы ответственности:

Один участник команды — В-исполнитель сразу в нескольких задачах. В этом случае нужно проанализировать, насколько эти задачи масштабные. При необходимости — назначить на некоторые из них дополнительных людей.

У участника проекта нет В- или К- роли. В этом случае нужно решить, действительно ли этот участник необходим проекту. Возможно, стоит пересмотреть состав команды.

У задачи много ответственных. Могут возникнуть проблемы при согласовании результата: сколько ответственных, столько и мнений. В идеале на каждую задачу нужно назначать только одну У-, К-, С- роль.

Несколько букв в одной клетке. Как правило, когда один человек отвечает за всё, это ни к чему хорошему не приводит.

Если двойные буквы встречаются в матрице один или два раза — это нормально. Но когда это происходит почти с каждым участником — нужно пересматривать список задач или зоны ответственности исполнителей.

Много консультантов или участников, которых нужно информировать о промежуточных результатах. Это приводит к лишней коммуникации и отвлекает от основных работ. Назначать К- и М- участников лучше в случае крайней необходимости.