П.2.2.1 WBS (Work Breakdown Structure) — иерархическая декомпозиция работ по всем процессам управления проектами

Создать графическую иерархическую декомпозицию работ по своему кейсу, охватывающую все процессы управления проектом (PMBOK).

Цель задания

Освоить декомпозицию проекта для планирования, оценки ресурсов и контроля. Результат — визуальное дерево WBS с 3–5 уровнями детализации.​

Инструкция

  1. Выберите кейс: лучше взять кейс с прошлого практического задания

  2. Структура дерева:

    • Центральный узел: Название проекта.

    • Уровень 1: 4–6 фаз (Инициация, Планирование, Выполнение, Контроль, Завершение).

    • Уровни 2–3: Пакеты работ (например, 1.1 Анализ требований).

    • Уровень 4: Выполнимые задачи (8–80 часов одним исполнителем).

В проекте уровень 1: Миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Уровни 2-4: Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управлением процессом их реализации.

Свойства целей:

а) четкая ориентированность на определенный интервал времени;
б) конкретность и измеримость;
в) непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;
г) адресность и контролируемость.

Формулировка целей должна отвечать следующим признакам:

  • начинаться с глагола в неопределенной форме в повелитель- ном наклонении, характеризующего выполнение действия;
  • конкретизирует требуемый конечный результат;
  • конкретизирует заданный срок достижения цели;
  • конкретизирует максимальную величину допустимых затрат;
  • оговаривает только «когда и что» должно быть сделано, не вдаваясь в детали «почему»;
  • понятна исполнителям;
  • реальна и достижима;
  • согласована со всеми заинтересованными лицами;
  • зафиксирована письменно.

В качестве инструмента для определения состава целей используется теория графов. Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция глав- ной цели на подцели.

При формировании дерева целей используются следующие правила:

а) общая цель, находящаяся на вершине графа, должна содержать содержание конкретного результата;
б) при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;
в) при формулировке целей разных уровней описывают желаемые результаты, а не способы их получения;
г) фундамент дерева целей составляют задачи, представляющие со- бой формулировку работ, выполненных определенным способом и в заранее установленные сроки.

Для наглядного представления множества целей и задач постройте дерево (структуру) целей, схема которого представлена на рисунке 1


Рисунок 1 – WBS (Work Breakdown Structure) — иерархическая декомпозиция работ по всем процессам управления проектами