Л.2.1 Понятие проекта и эффективность управления проектами (лекция)

Понятие проекта

По определению Института управления проектами США (PMI USA), проект  — это «временная деятельность, предпринятая для создания уникального продукта или услуги». То есть любая работа, в результате которой создается уникальный продукт (или типовой
продукт уникальным путем) и имеющая четкие сроки исполнения, является проектом.

Проект — это сложный бизнес-процесс. Его сложность может быть обусловлена рядом факторов или их сочетанием, например:
  • в выполнении работы участвуют сотрудники разных подразделений. Непонятно, кто должен координировать их взаимодействие;
  • поставлена задача, выходящая за рамки должностных инструкций, но ее нужно выполнить, так как от этого зависит будущее компании. Мы этого раньше никогда не делали;
  • на переезд офиса выделен очень большой бюджет, у нас нет навыков по  контролю таких бюджетов и  понимания, как отслеживать, не выходим ли мы за его рамки.
Затраты на управление проектом должны быть адекватны выгодам от него. Управление проектом подразумевает выполнение определенных управленческих процедур, о  которых мы поговорим позже. Управление проектом — это затраты на оплату труда руководителя или администратора проекта и членов проектной команды, которые составляют от 15 до 30% затрат на выполнение самой работы сотрудниками.

Для определения, является ли бизнес-процесс настолько сложным и затратным, чтобы считать его проектом, некоторые компании разрабатывают контрольные списки. Пример таблица ниже представляет собой один из типовых примеров такого списка.