Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование
структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет
собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по
проекту, с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении.
Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси, список
подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, —
по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее
определенного списка) и(или) стоимость работ.
Количество видов ответственности может быть различным в зависимости
от специфики проекта и его организации, но в любом случае рекомендуется
ограничиться небольшим набором легких для описания и понимания видов
участия в выполнении работ.
Матрица может также отображать виды ответственности конкретных
руководителей за те или иные работы. Кроме того, в матрице могут быть
отображены роли людей, не задействованных непосредственно в проекте, но
которые могут оказывать поддержку в работе команды.
Тщательно подготовленная и продуманная матрица является тем
инструментом, который обеспечивает успешную поддержку проекта как в
рамках команды проекта, так и внешними организациями.
Назначение ответственных происходит на этапе планирования, так как
необходимо иметь точное представление не только о затратах, но и об
имеющихся доступных ресурсах до того, когда план начнет выполняться.
После того как все ресурсы будут определены, необходимо выяснить, каким
образом их можно получить, в особенности это касается трудовых ресурсов с
требуемой квалификацией
На основании этапов Вашего проекта и задействованных структурных подразделений, необходимо составить матрицу ответственности
Обозначения:
В – выполняет; И – информирует; С – согласует; У – утверждает; К – контролирует; М - мониторинг