Экономика и управление проектами / Заочная / Толстихина Е.И. ...

Смета поможет определить, какие расходы потребуются для реализации того или иного проекта.

• Классификация смет
• Методы составления сметы по способам расчета
• Поэтапное составление сметы

Чаще всего смету составляют при строительстве, ремонте, пусконаладочных или монтажных работах, благоустройстве территории. Готовит сметы один из участников проекта со стороны заказчика. Он должен определить предварительную стоимость во время подготовки технико-экономического обоснования, просчитав ту сумму, которую он готов потратить. Подрядчик же определяет стоимость выполнения своих работ и затрат на необходимые материалы, которые потребуются в ходе реализации проекта.

Систему сметного нормирования и ценообразования берут из соответствующих справочников.
Например, в строительстве существуют:

• государственные сметные нормативы;
• федеральные единичные расценки;
• производственные отраслевые нормативы;
• территориальные;
• индивидуальные и фирменные, которые разрабатывают для отдельных компаний. 

Сведения в таких сборниках обновляют, учитывая развитие производственных технологий, инфляционные процессы, систему ценообразования.

КЛАССИФИКАЦИЯ СМЕТ

При реализации крупных проектов, которые, как правило, проходят в течение длительного периода, трудно сразу составить смету. Следует учитывать постоянно меняющиеся цены на:

• трудовые ресурсы; оборудование;
• инструменты;
• материалы;
• энергоносители. 

Предварительно просчитывают смету на основании текущих цен. А в последующем ее корректируют.   Для точного расчета применяются следующие классификации смет:

1. Локальные — в стоимость входят прямые затраты на материалы и оборудование, накладные расходы.
2. Объектные — в них суммируют разделы «Оборудование», «Монтаж», «Выполнение работы», «Прочие затраты», то есть всех лимитированных затрат, которые определены заказчиком.
3. Сводные — в них отдельно просчитывается лимит денежных средств, которые потребуются для завершения проекта.
4. Концептуальные — разрабатываются при специализированных предложений со стороны инвесторов, проводится сбор необходимых данных, чтобы определить необходимую величину инвестиций. В расчет включают стоимость материалов, работ, необходимого оборудования и всех прочих средств, которые могут потребоваться во время проведения работ.

Расценки в смете вносят в соответствующие колонки. Документ формируют в виде таблицы. В колонках указывают:

• объем и виды работы; 
• количество; 
• стоимость материалов;
• затраты на дополнительные ресурсы.

МЕТОДЫ СОСТАВЛЕНИЯ СМЕТЫ ПО СПОСОБАМ РАСЧЕТА

На практике применяют несколько методов, которые используют для расчета затрат:

• аналоговый — если подрядчик выполнял подобные работы из аналогичных материалов на каком-то участке, то с учетом объема новых работ можно рассчитать предстоящие расходы, учитывая при этом процесс инфляции;
• повременной — стоимость рассчитывается на основании единицы затраченного времени, например, при проведении ремонта, бытового подряда, этот метод имеет ограниченное применение;
• базисно-индексный — используют базы данных, например, строительных из государственных, федеральных, региональных нормативов с прогнозируемыми индексами, базисную стоимость по отдельным элементам умножают на значение по виду работ, региону, конкретной отрасли и т.д.;
• ресурсный — стоимость определяют на основании прогнозируемых цен на рынке, установленных тарифов на ресурсы, предстоящих затрат;
• ресурсно-индексный — используют соответствующие базы данных, установленные для каждого региона, чтобы провести калькуляцию затрат;
• базисно-компенсационный, расходы определяют в базисном уровне с учетом действующих цен и тарифов.

ПОЭТАПНОЕ СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ

Работа по расчету будет проводиться в несколько этапов. Чтобы составить смету, необходимо предварительно оформить несколько ведомостей по каждому виду затрат.  

Этап 1. Составление ведомости видов предстоящих работ Подрядчик определяется с видами работ, учитывая их показатели:

• единицу измерений;
• объем работ;
• количество единиц необходимой техники;
• объем работ, которые будут выполнены вручную.

По итогам проведенной работы составляют ведомость, где будут указаны запланированные виды операций. На основании этого в смету будут внесены затраты на материалы, необходимые работы. Ведомость должна быть максимально подробной.

Этап 2. Составление ведомости по расчету материальных затрат. В ней учитываются:

• вид материалов с группировкой по поставленным задачам, например, грунт, семена для засева и т.д.;
• единицу измерения по расходам, например, кубический или квадратный метр, количество используемого материала, стоимость за условную единицу;
• итоговую стоимость по каждому виду затрат, рассчитывается в рублях.

Этап 3. Ведомость зарплаты сотрудников. Учитывают вид работ, их стоимость и объем. Если работники будут работать по тарифной системе, определяют тарифную ставку в час, сумму доплат и общее количество времени, которое предстоит затратить для выполнения тех или иных работ.

• Этап 4. Ведомость по расчету машино-часа. По каждому объекту техники считают расчетный показатель, в который входит:
• балансовая стоимость;
• ставка по оплате труда;
• цена за литр топлива;
• цена за литр смазочных материалов;
• количество рабочих часов.

На основании этого рассчитывают стоимость работы техники в час, в день, в месяц. Далее просчитывают общую сумму расходов на технику в рублях.

Этап 5. Локальные сметы. По каждому виду расходов нужно составить локальную смету, расписав в ней все то, что было просчитано в ведомостях.

Этап 6. Общая смета.  Свести все показатели локальных смет в общую смету. Сделать общий расчет затрат. При этом в таблице все расходы нужно поделить на:

• проектные;
• монтажные;
• стоимость оборудования;
• стоимость техники;
• стоимость расходных материалов;
• прочие. 

Источник: https://www.business.ru/article/3363-smeta