Экономика и управление проектами / О / Толстихина Е.И.

Что такое калькуляция?

Калькуляция себестоимости – это процесс определения затрат предприятия на производство товаров или услуг. Она включает в себя анализ всех затрат, связанных с процессом производства или предоставления услуги, и помогает бизнесу установить точную стоимость продукта, работ или услуги

В себестоимость товара, изделия или услуги могут входить не только прямые затраты (например, материалы и работы), но и косвенные расходы, такие как аренда и содержание помещений, заработная плата административного персонала, утилизация отходов и многие другие.

Основные задачи калькуляции

Калькуляция является значимым инструментом управления затратами и определения себестоимости продукции или услуг. С помощью калькулирования можно более точно планировать и контролировать деятельность организации.

1. Определение реальной себестоимости товара или услуги – вычисление всех элементов, влияющих на себестоимость изделия, например, материальные затраты, зарплата работников, амортизация технологического оборудования для подготовки и выпуска продукции, другие прямые или непрямые затраты.
2. Планирование и контроль затрат средств – определение ожидаемых (плановых) расходов и сравнение их с фактическими. Это помогает выявить причины отклонений и принять меры для улучшения результативности использования ресурсов.
3. Определение цены услуги или продукта – подсчет оптимальной цены, учитывая все текущие затраты, ожидаемую прибыль и конкурентную среду.
4. Проектный анализ – в случае разработки новых проектов или услуг калькуляция помогает оценить их экономическую целесообразность и ожидаемую прибыльность единицы изделия или готового проекта.
5. Оценка результативности трудовой деятельности – дает возможность узнать эффективность использования рабочего времени и ресурсов.
6. Оценка качества работы отдельных подразделений в организации – выявление затрат, связанных с каждым подразделением, и анализ их результативности; калькуляция помогает определить, какие подразделения и формирования на практике приносят наибольшую прибыль, а какие требуют оптимизации.
7. Анализ стоимости запасов готовой продукции и полуфабрикатов – оцениваются затраты на изготовление, связанные с производством и хранением этих запасов.

Благодаря калькуляции затрат бизнес может принимать обоснованные решения, снижать расходы денег и повышать свою конкурентоспособность.

Существует несколько видов калькуляций, которые выполняются в различные периоды времени и используются для различных целей. В рамках нашей статьи рассмотрим основные виды калькуляций.

1. Нормативная калькуляция – основывается на использовании нормативов затрат и дает возможность оценить себестоимость продукции (изделие) или услуги (работы) на основе теоретических расчетов и определенных стандартных данных.
2. Плановая калькуляция – составляется и используется для планирования, учета и контроля затрат на производство или предоставление услуги. Данный вид калькуляции позволяет рассчитать величину плановой и фактической себестоимости и сравнить ее на случай принятия необходимых корректировок.
3. Отчетная калькуляция – выполняется по итогам определенного периода (например, месяца или года) и предоставляет отчет о себестоимости произведенной продукции или предоставленных услуг. Ее применяют для оценки финансовых результатов, рентабельности и принятия управленческих решений.
4. Сметная калькуляция – применяется в строительстве и других проектных отраслях для определения себестоимости целевого проекта или работ. Учитывает и отражает различные элементы затрат и позволяет оценить стоимость предстоящих работ в самом начале.
5. Фактическая калькуляция – основывается на фактических данных о затратах, полученных в ходе производства, выполненных работ или предоставленных услуг. Если составить калькуляцию, можно узнать реальную себестоимость и получить информацию для проработки результатов деятельности организации.

Такие виды калькуляций выполняются с разными целями и в разные периоды времени. Они помогают бизнесу более точно определять и контролировать себестоимость продукции или услуг, в том числе принимать обоснованные управленческие решения.

Структура калькуляции – это система распределения затрат по различным элементам или составляющим. Она помогает узнать, какие затраты включены в себестоимость. Рассмотрим в статье основные составляющие структуры или перечень статей калькуляции, которые включают затраты на:

1. Сырье и материалы – включают все затраты на приобретение и использование необходимого сырья, материалов и комплектующих. Эти затраты напрямую связаны с процессом производства и являются одной из основных составляющих себестоимости.
2. Труд – учитывают расходы на заработную плату рабочих, персонала управления и административного персонала, занятых в процессе производства или предоставления услуг. Учитываются как прямые затраты (непосредственно связанные с продукцией или услугой), так и сопутствующие (общехозяйственные расходы на персонал).
3. Оборудование и обслуживание – учитывают приобретение и эксплуатацию необходимого оборудования, а также расходы на его ремонт и техническое обслуживание. Технологические затраты относятся к косвенным затратам и распределяются на основе типовых установленных норм.
4. Энергию и коммунальные услуги – включают расходы на электроэнергию, воду, газ и другие коммунальные услуги. Эти затраты могут быть распределены на основе фактического потребления или установленных норм.
5. Оплату налогов – затраты на уплату налогов государству. Например, налог на прибыль, добавленную стоимость (НДС) и другие налоговые обязательства.
6. Социальные отчисления – включают выплаты в пенсионные фонды, социальное страхование и медицинские страховки для работников.
7. Прочие затраты – включают другие расходы, которые не относятся непосредственно к материалам, труду, оборудованию или энергии. Это может включать расходы на транспорт (транспортные), хранение, административные расходы, затраты на содержание сайта и другие операционные расходы.

Калькуляция служит одним из ключевых инструментов управленческого учета и позволяет принимать обоснованные решения на основе фактических данных.

Среднесетевые калькуляций стали возможны после установления классификации и перечня путевых работ, входящих в каждый вид. Среднесетевые калькуляции стоимости ремонтов пути разработаны на основе: 

1. Классификации ремонтов пути (установленных положением о проведении планово предупредительного ремонта верхнего строени? пути земляного полотна и ИССО). 
2. Тепловых технологических процессов на ремонт пути. 
3. Технологически обоснованных норм времени на работы по ремонту верхнего строения пути и дополнений к ним. 
4. Затрат труда, принятых по типовым технологическим процессам, тарифных ставок монтеров пути. 
5. Стоимости эксплуатации машин. 
6. Норм амортизационных отчислений. 
7. Стоимости материалов верхнего строения пути. 
8. Железнодорожных тарифов (тарифы на грузовые железнодорожные перевозки). 
9. Среднесетевых расстояний на перевозку материалов верхнего строения пути. 
10. Норм расхода материалов верхнего строения пути на ремонт. 
11. Норм накладных расходов. 
12. Установленных расчетом затрат на устройство зимнего складирования балластных материалов при завозе балласта на эти базы. 
13. Установленных расчетом затрат по сварке рельсовых плетей и их перевозке, за пробег машин от звеносборочной базы до места paбот затрат по аренде определяется как сумма вагонов