Проектный менеджмент / Серикова

Проектный менеджмент – это инструмент для разработки и реализации планов компании, методология по достижению успеха, обеспечивая качество, соблюдение сроков, оптимальное использование ресурсов и распределение ролей внутри команды, координируя весь процесс.

На современном этапе развития проектный менеджмент признается наиболее эффективным инструментом внедрения инновационных технологий и управленческих решений.

Авторы [2, 3, 6] определяют проектный менеджмент как «профессиональную деятельность человека, суть которой состоит в том, чтобы использовать самые современные знания, методы, средства, технологии для оптимального распределения ресурсов и воздействия на людей с целью достижения требуемого результата».

Основное отличие проектного управления от традиционного – операционное управление не способно быстро изменяться в условиях высокой турбулентности внешней среды.

К традиционным функциям проектного управления можно отнести:

-         целеполагание (формирование замысла, его инициация и разработка концепции);

-         планирование (создание четкой структуры и последовательности выполнения процессов, взаимосвязей между ними, календарное планирование работ, контрактов, поставок ресурсов);

-         организация (выполнение утвержденного плана, создание офиса и формирование команды, обмен информацией, заключение и сопровождение контрактов, размещение заказов на товары и услуги);

-         мотивация (разработка и внедрение системы стимулирования всех участников работ);

-         контроль (подготовка и подача отчетности о ходе работ, мониторинг стоимости и сроков выполнения, контроль качества, изучение мероприятий по уменьшению рисков, выполнения договоров).

К функциям общего (традиционного) менеджмента относятся:

-         стабилизация существующего состояния;

-         четко ограниченный круг задач для выполнения;

-         полномочия утверждены управленческой структурой;

-         работа проводится в устойчивых организационных структурах;

-         ответственность определена прописанными функциями

-         определение успеха – достижение определенных промежуточных результатов;

-         низкий уровень изменчивости условий работы.

Исходя из вышеперечисленных факторов, можно сделать вывод, что главные признаки функционального управления – это стабильность и предсказуемость.

Принципы же проектного управления отличаются от функционального:

-         деятельности свойственна неопределенность, идет постоянная работа с изменениями;

-         полномочия могут быть четко не распределены;

-         круг задач может меняться в зависимости от различных факторов воздействия;

-         задания могут быть межфункциональными, но в рамках проектного цикла;

-         деятельность направлена на инновации;

-         разрешение конфликтов – одна из важнейших задач;

-         результативность определяется по достижению конечной цели.

Следовательно, управление такого типа направлено на то, чтобы в нестабильных условиях выйти на требуемый результат за определенный отрезок времени с ограниченным ресурсом. Для этого необходимо подобрать и организовать работу высококвалифицированного персонала, а также внедрять новые технологии и управленческие решения.

Вместе с тем, нельзя полностью противопоставлять друг другу эти две управленческие системы. Они могут пересекаться и взаимно дополнять друг друга. Так, например, в общем управлении существует ряд основополагающих понятий, которые должен знать каждый грамотный проектный менеджер.

Основные различия между традиционным и проектным менеджментом представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Различия между традиционным и проектным менеджментом

Таким образом, проектный менеджмент отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Менеджмент следует рассматривать как процесс планирования, организации и контроля работы персонала при экономном расходовании средств и ресурсов для достижения определенных целей компании.

Традиционный менеджмент имеет циклический характер, что позволяет совершенствовать управленческое воздействие и повышать эффективность работы организации.

Проектный менеджмент предполагает уникальность, ограниченность во времени и ресурсах, динамическое развитие.

Отличаясь по своей структуре от традиционного менеджмента, проектный использует функциональные области менеджмента: финансовый, операционный, инновационный, управление персоналом, управление качеством, логистика и маркетинг.

Основу методологии проектного менеджмента составляют следующие принципы:

-       принцип обоснованности предлагаемых рекомендаций;

-       принцип историзма, предполагающий использование накопленного практического опыта;

-       принцип системности, рассматривающий проект как сложную систему с элементами и связями;

-       принцип комплексности, предопределяющий учет всех внутренних и внешних факторов;

-       принцип классификации, означающий выделение в системе однородных элементов, объединение их в группу с целью повышения эффективности управления;

-       принцип эффективности – достижение целей и результатов.

Методы, применяемые в проектном менеджменте, могут как традиционные (методы планирования, оценки эффективности, …), так и специфические: метод сетевого планирования и управления, метод критического пути и др.

По мнению отдельных авторов [6], применение методов проектного менеджмента будет эффективно при наличии следующих элементов:

-       ограничение масштаба проекта по времени, ресурсам, результату;

-       возможность декомпозиции продукта;

-       возможность разбиения проекта: на команды, группы, этапы;

-       создание малых групп, обладающих независимостью и ответственностью;

-       небольшое количество жестких правил;

-       хорошие коммуникации;

-       гибкость производственного процесса.

Основой проектного менеджмента является программно – целевой подход.