Система обеспечения экономической безопасности организации / Толстихина ...

Кадровая и интеллектуальная защищенность — обеспечение общей экономической безопасности организации за счет предотвращения рисков угроз, которые связаны с недоброкачественной работой или низким интеллектуальным потенциалом сотрудников, трудовыми отношениями в целом.

Кадровая безопасность предприятия обеспечивается не столько службой безопасности, сколько отделом управления персоналом. Компетентный подбор кадров, грамотное использование человеческих ресурсов, разработка эффективных методик стимулирования и поощрения — вот основной набор обеспечения профессиональной защищенности. Все меры должны быть зафиксированы в кадровой политике.

Цели и задачи кадровой политики

Специалисты кадровых служб способны снизить убытки компании, связанные с работниками и основами трудовых отношений, если компетентно подойдут к вопросам подбора, адаптации и удержания сотрудников. Профессиональная защищенность организации позволяет предотвратить внешние и внутренние угрозы. Внешние не могут зависеть от воли и сознания сотрудников, но наносят значительный ущерб организации. Угрозы внешнего характера заключается в следующем: мотивационные составляющие конкурентов лучше, чем в организации, в которой работает специалист; на работников проводится давление извне; сотрудники попадают в различные виды зависимости; инфляционные процессы протекают быстрее, чем происходит перерасчет заработной платы.    

Обеспечение общей безопасности организации заключается и в защите от внутренних негативных воздействий, к которым можно отнести: в слабой системе организации обучения; несоответствующем уровне квалификации; некачественном отборе кандидатов при приеме на работу; в проведении неграмотной корпоративной политики. Как внешние, так и внутренние угрозы наносят организации непоправимый экономический ущерб. Это стоит учитывать специалистам по работе с персоналом, своевременно проводить пересмотр действующих программ обучения, найма, адаптации, мотивации.

Что входит в систему кадровой безопасности

Понятие и роль системы защищенности в организации заключается в применении специальных механизмов, помогающих обеспечить защищенность всех взаимосвязанных систем хозяйствующего субъекта.
Следует учитывать, что экономия финансовых ресурсов, например, выплата меньшей заработной платы, которая у конкурентов на порядок выше, приводит к негативным последствиям и влияет на всю систему безопасности в целом. Увеличивается текучесть кадров, резко снижается качество выпускаемой продукции или оказываемых услуг, повышается количество брака.
Нивелирование внешних и внутренних угроз лежит в основе работы службы по управлению персоналом.  Специалисты кадровой службы обязаны учитывать изменения специфики рыночных отношений, чтобы в компании работала профессиональная команда специалистов с соответствующим уровнем образования, квалификации.

Ваша задача — не только разработать систему мотивации, но и периодически ее пересматривать с учетом всех последних изменений. Нельзя забывать, что мотивация входит в общую политику интеллектуальной и кадровой безопасности предприятия. Именно она помогает поддерживать уровень лояльности персонала. От чего зависит интеллектуальная и кадровая безопасность предприятия Обеспечение основной защищенности организации зависит от трех основных факторов, на которые влияют люди, обстоятельства, внешняя и внутренняя среда. Чтобы контролировать процесс, уделяйте внимание найму, повышению лояльности, контролю.

Найма	Проводите прогноз благонадежности сотрудника; Выбирайте лучших кандидатов Уделяйте внимание документальному и юридическому оформлению трудовых отношений Устанавливайте испытательный срок
Лояльности	Направляйте систему лояльности на установление позитивного отношения работников к организации Снижайте угрозы брака посредством материального стимулирования
Контроля	Проверяйте соблюдение регламентов, ограничений, режимов, технологических процессов, оценочных и других операционных процедур Принимайте меры, которые направлены на ликвидацию возможности причинения вреда

Учитывайте, что обеспечение контроля и учета работает по принципу компенсации внимания к отдельным факторам. Если не внести элементы защищенности при отборе кандидатов, не стоит рассчитывать на укрепление лояльности. Кроме того, придется затратить немалые экономические ресурсы на выявление убытков и расследование причин их появления. Стройте работу с сотрудниками таким образом, чтобы установить безубыточные этнические, экономические, трудовые отношения. Каждый кандидат на открытую вакансию рассматривается в качестве потенциального источника угрозы экономической стабильности. Поэтому работа менеджеров по персоналу должна быть направлена на создание систем отбора, позволяющих выявить риски на ранней стадии. В некоторых случаях не повредит и контроль службы безопасности, дополнительная проверка соискателей. 

Как по аватару кандидата в соцсетях понять, на что он способен

Какую роль выполняет служба кадровой безопасности

В управление кадровой защищенности включают комплекс мероприятий.
Служба по работе с персоналом совместно с отделом безопасности разрабатывают программы по предотвращению и минимизации рисков и угроз со стороны персонала:

• осуществляется подбор благонадежных и опытных сотрудников с использованием методик эффективных современных методик;
• контролируется благонадежность и лояльность работающего персонала в динамике общего развития; своевременно выявляются и устраняются все причины и обстоятельства, которые могут нанести вред экономической стабильности предприятия;
• происходит отсеивание тех кандидатов и сотрудников, кто целенаправленно и умышленно или по неосторожности создает угрозу для бизнеса в целом.   

Не подходите формально к подбору и проверке всех соискателей, независимо от того, на какую должность они претендуют. Не исключена вероятность, что обычная уборщица может слить ценную информацию вашим конкурентам. Только детальный анализ и проверка позволят вам обеспечить интеллектуальную и кадровую безопасность предприятия.

Как провести анализ кадровой безопасности

Анализ профессиональной защищенности предприятия — систематические наблюдения за изменениями параметров безопасности. Мониторинг доступных каналов информации позволяет своевременно выявить угрозы и предпринять меры по их устранению.   Анализ проводится с помощью официальной и неофициальной или кулуарной информации. Контроль неформальных информационных потоков обследуется с особой тщательностью. Учитывается общее состояние мотивации персонала, уровень популярности руководящего состава, выявляются неформальные лидеры и виновники внутренних производственных нарушений.

Каких ошибок нужно избегать в общении с подчиненными

Мониторинг "кулуарных" источников является важной составляющей общего анализа всей системы безопасности предприятия. Кроме этих методов рационально организовать систему горячей линии, электронной почты, ящика для анонимных писем. Этими вопросами занимается служба безопасности компании и служба по работе с персоналом.  

При анализе всей системы учитываются изменения в законодательстве. Эти вопросы доверяют рассматривать юридическому отделу. Упрощенная система и неправильная оценка может привести к колоссальным потерям. Изучают рынок труда, уровень безработицы, учитывают динамику роста средней заработной платы, изменения компенсационных пакетов у конкурентов.  

При оценке профессиональной защищенности учитываются поставленные цели и задачи:

• проводится прогнозирование основных потенциальных угроз профессиональному потенциалу, оцениваются риски экономической безопасности;
• организуется деятельность по предупреждению всех потенциальных угроз потенциалу сотрудников, устраняются риски экономической безопасности, обусловленные такими угрозами;
• принимаются превентивные меры по быстрой нейтрализации выявленных угроз основному потенциалу;
• выявляются и анализируются реальные угрозы персоналу, оцениваются риски экономической безопасности хозяйствующего субъекта;
• организуется деятельность по реагированию на угрозы профессиональному потенциалу и устранению рисков экономической безопасности; прогнозируются потенциальные угрозы мошенничества работающих сотрудников хозяйствующего субъекта;
• организуется деятельность по предупреждению мошенничества; прогнозируются потенциальные угрозы жизни, здоровью, а так же социальному или материальному благосостоянию персонала; проводится совершенствование всей системы обеспечения кадровой защищенности хозяйствующего субъекта.

При анализе всей системы учитывайте изменения в законодательстве. Эти вопросы доверьте рассматривать юридическому отделу. Упрощенная система и неправильная оценка может привести к колоссальным потерям, поэтому изучайте рынок труда, уровень безработицы, учитывайте динамику роста средней заработной платы, изменения компенсационных пакетов у конкурентов. Какие меры обеспечения кадровой безопасности применять Прогнозируйте благонадежность кандидатов. Процесс безопасного найма является ключевым фактором общей системы адаптации. При приеме на работу учитывайте рекомендации предыдущих работодателей, определяйте испытательный срок, время полной адаптации. 

Разрабатывайте методики формирования позитивного отношения сотрудников к компании. В это направление работы вкладывается малое количество ресурсов, поэтому система лояльности формируется недостаточно или этот этап полностью пропускается. Не допускайте такую же ошибку! Контролируйте соблюдение норм, правил, регламентов, режимов, ограничений и т.д.

В ходе анализа вы заметите, что специалисты, у которых не выработана лояльность, традиционно допускают большое количество ошибок в работе, не стремятся к карьерному росту. Это в общем влияет на всю систему безопасности и экономическую стабильность организации. Учитывайте, что деятельность по подбору кадров нельзя рассматривать в качестве отдельного направления. Все этапы, процессы и процедуры управления персоналом происходят в тесной взаимосвязи. Чаще всего современным предприятиям требуются не дополнительные ресурсы, а систематическое и целенаправленное переосмысление поставленных задач и целей.  

Вывод. Если в организации не выстроена система закрепления юридических правоотношений, взыскать материальные убытки будет практически невозможно. Поэтому правильное оформление трудовых отношений всегда входит в общую систему интеллектуальной и кадровой безопасности предприятия.