Русский язык и деловые коммуникации /О, З/ Белых И.Н.

Единой классификации типов документов не существует, так как существует слишком много оснований для классификации. Нами будут рассмотрены только документы, входящие в административный подстиль.

Введенская Л.Г., Павлова Л.А. приводят следующую классификацию:

1. По фактору адресации:

а) внутренняя или служебная документация (в рамках одной организации);

б) внешняя или официальные письма (между разными организациями);

2. По содержанию и назначению: распорядительные, отчетные, справочные и плановые.

3. В зависимости от отнесения к сфере человеческой деятельности: управленческие,научные,технические,производственные,финансовые и т.д. Ядро служебной документации – управленческие документы.

4. По факту доступности: открытого, ограниченного доступа и 

конфиденциальные.

5. По срокам исполнения: срочные, второстепенные, итоговые и периодические, по критерию первичности происхождения – оригинал и копия.

В справочнике-практикуме «Культура устной и письменной речи делового человека» представлена другая классификация:

1. Личные документы: заявление, доверенность.
2. Распорядительные   документы:   постановление,                распоряжение, приказ.
3. Административно-организационные документы: планы, уставы, правила, отчеты, контракты, договоры и т.д.
4. Информационно-справочные документы: справки и докладные записки.
5. Деловые письма: сопроводительное письмо, письмо-приглашение, гарантийное письмо, инициативное письмо, письмо-ответ, письмо-запрос.