Проектный менеджмент

Кейс–задача «Ручное управление»

Компания «ХХХ» реализует крупные девелоперские проекты по созданию индустриальных парков.

«ХХХ» является региональным институтом развития, деятельность которого направлена на инновационное развитие ХХ области, создание и развитие объектов инновационной инфраструктуры (индустриальные парки, технопарки, бизнес-инкубаторы), а также реализацию инновационных проектов на территории ХХ области. В 2015 г. по итогам конкурса «Проектный Олимп» компания «ХХХ» вошла в число финалистов и заняло 3-е место в номинации «Системы управления проектной деятельностью в государственных корпорациях, компаниях с государственным участием и институтах развития».

Однако, при реализации проектов по созданию индустриальных парков наблюдалось отсутствие четких и актуальных планов проектов, отсутствие регулярной отчетности по проектам, недостаточно эффективная (в «ручном режиме») координация участников проектов.

Вопросы для анализа кейса:

1. Почему отсутствие четких и актуальных планов проектов, отсутствие регулярной отчетности по проектам, приводит к недостаточно сбалансированному распределению задач и ресурсов Компании, задержке сроков проектов?

2. На каком этапе производятся операции по планированию и мониторингу проекта.

3. Перечислите функции Проектного офиса, связанные как с непосредственной реализацией проектов, так и с вспомогательной организационной деятельностью.